Устав клуба «Жемчужная сова»

Внимание! Данный текст является неофициальным русским переводом устава зарегистрированной общественной организации Helmari ry. Оригинальный устав зарегистрирован на финском языке.

Устав

1. Название и местоположение ассоциации

Название ассоциации — Helmari ry, и ее местоположение — Хельсинки.

2. Цель и характер деятельности

Цель ассоциации — сохранение и продвижение культурной и образовательной деятельности русскоязычного сообщества Финляндии. Основная деятельность сосредоточена на организации русскоязычных интеллектуальных игр. Ассоциация не стремится к экономической прибыли и выгоде.

• может организовывать курсы, тренировки и учебные мероприятия, а также другую подобную деятельность
• может устраивать соревнования, выставки, экскурсии, лагеря и другие мероприятия
• может проводить праздники, концерты, выставки и другие мероприятия
• может поддерживать электронные каналы связи ассоциации
• может публиковать информационные сообщения и другие материалы ассоциации в различных средствах массовой информации
• консультирует и направляет своих членов
• участвует в общественных дискуссиях по вопросам, связанным с деятельностью ассоциации
• может собирать и распространять информацию, а также проводить научно-исследовательскую деятельность
• объединяет своих членов для совместной деятельности и поддерживает связи с другими ассоциациями в этой области
• поддерживает группу исполнителей из своих членов
• может организовывать поездки для своих членов в соответствии с целью ассоциации
• может финансировать участие своих членов в соревнованиях
• может приобретать необходимые материалы и оборудование для нужд ассоциации
• стремится обеспечить помещения, которые члены ассоциации могут использовать
• может делать предложения и инициативы для расширения возможностей для хобби
• может делать предложения, инициативы и исследования, а также давать заключения другим организациям и органам власти
• сотрудничает с органами власти, организациями, компаниями и частными лицами
  

• организовывать сбор средств и лотереи
• проводить ярмарки, блошиные рынки и другие мероприятия
• организовывать платные мероприятия
• принимать гранты, пожертвования и завещания
• владеть движимым и недвижимым имуществом, необходимым для ее деятельности
• заниматься кафетерийной деятельностью
• заниматься продажей алкоголя во время своих мероприятий
• заниматься общественными работами
• продавать рекламное пространство
• заключать спонсорские соглашения

3. Члены

В ассоциацию может вступить каждый, кто принимает цель и правила ассоциации. Членство утверждается на основании заявления правлением ассоциации.

4. Вступительный и членский взнос

О размере вступительного и ежегодного членского взноса решает годовое собрание.

5. Правление

Делами ассоциации управляет правление, в которое входят председатель и от 3 до 6 полноправных членов, а также от 0 до 2 заместителей, избранных на годовом собрании.

Срок полномочий правления соответствует периоду между избирательными собраниями.

Правление избирает из своего числа заместителя председателя, а также назначает секретаря, казначея и других необходимых служащих из своего числа или извне. Правление собирается по приглашению председателя или его заместителя в случае его отсутствия, когда они считают это необходимым, или когда это требуют по меньшей мере половина членов правления. Правление принимает решения, когда присутствует по меньшей мере половина его членов, включая председателя или его заместителя. Голосование решается абсолютным большинством голосов. В случае равенства голосов решающим становится голос председателя, однако на выборах - жребий.

6. Право подписи от имени ассоциации

Право подписи от имени ассоциации имеют председатель правления, его заместитель, секретарь или казначей, двое вместе.

7. Финансовый год

Финансовый год ассоциации начинается 1 августа и заканчивается 31 июля.

8. Собрания ассоциации

На собрании ассоциации можно участвовать, также почтой или через телекоммуникации или другие технические средства во время или до начала собрания, если так решает правление или само собрание. Собрание ассоциации утверждает порядок голосования и выборов.

Ежегодное собрание ассоциации проводится каждый год в указанный правлением день между августом и ноябрем.

На собраниях ассоциации каждый член имеет один голос. Решением собрания ассоциации становится мнение, поддержанное более чем половиной отданных голосов, если в правилах не указано иное.

В случае равенства голосов решающим становится голос председателя собрания, однако на выборах - жребий.

9. Созыв собраний ассоциации

Правление должно созвать собрание ассоциации по меньшей мере за 7 дней до даты собрания.

Приглашение на собрание должно быть отправлено членам:

• письменно или по электронной почте

10. Годовое собрание

На годовом собрании ассоциации рассматриваются следующие вопросы:

1. открытие собрания
2. выбор председателя собрания, секретаря, двух проверяющих протокол и при необходимости двух счетчиков голосов
3. установление законности и правомочности собрания
4. утверждение порядка работы собрания
5. представление бухгалтерского баланса, годового отчета и заключения ревизоров/аудиторов
6. решение об утверждении бухгалтерского баланса и предоставлении освобождения от ответственности правлению и другим ответственным лицам
7. утверждение плана деятельности, бюджета доходов и расходов, а также размера вступительного и членского взноса
8. выбор председателя правления и других членов
9. выбор одного или двух ревизоров и заместителей ревизоров или одного или двух аудиторов и их заместителей
10. рассмотрение других вопросов, указанных в приглашении на собрание.

Если член ассоциации хочет, чтобы какой-либо вопрос был рассмотрен на годовом собрании ассоциации, он должен сообщить об этом письменно правлению заблаговременно, чтобы вопрос мог быть включен в приглашение на собрание.

11. Изменение устава и ликвидация ассоциации

Решение об изменении устава и о ликвидации ассоциации должно быть принято на собрании ассоциации не менее чем тремя четвертями (3/4) отданных голосов. В приглашении на собрание должны быть указаны вопросы об изменении устава или о ликвидации ассоциации. При ликвидации ассоциации ее активы используются для продвижения целей ассоциации в соответствии с решением собрания, принявшего решение о ликвидации. Если ассоциация будет ликвидирована, ее активы используются для той же цели.