Реестр данных и Политика конфиденциальности

Этот сайт является собственностью и управляется некоммерческой ассоциацией Helmari ry (далее ассоциация). Ассоциация несёт ответственность за его содержание.

Этот документ о реестре данных и политике конфиденциальности ассоциации составлен в соответствии с Общим регламентом ЕС по защите данных (GDPR).

Подготовлено 03.09.2024. Последнее изменение 03.09.2024.

1. Регистратор

Название: Helmari ry
Y-tunnus: 3405431-4
Адрес: c/o Ivan Vlasov, Suuntimotie 6 B 1, 00760 Helsinki, Finland

2. Контактное лицо по вопросам, касающимся реестра

Председатель правления Иван Власов, +358 40 8018044, ivan.vlasov@chgk.fi

3. Название реестра

Реестр членов ассоциации, участников соревнований и гостей мероприятий.

4. Описание реестра

Реестр используется для обслуживания соревнований или других мероприятий, проводимых ассоциацией, а также для регистрации и оплаты взносов за участие. Реестр используется и поддерживается ассоциацией, а также отдельными лицами/игроками. Ассоциация также использует реестр для статистики и мониторинга посещаемости мероприятий.

5. Обработка и использование персональных данных

При работе с реестром персональные данные обрабатываются, как описано ниже.

5.1. Собираемая информация

Фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, телефон, даты регистраций и оплат, даты участия в мероприятиях и оплаты, названия команд, ID игрока на турнирном сайте сообщества знатоков, разрешение на рассылку сообщений.

5.2. Использование информации

Персональные данные, предоставленные в реестр, используются для проверки действительности членства в ассоциации, оплаты членских взносов и участия в мероприятиях, а также для управления соревнованиями и мероприятиями.

5.3. Передача информации третьим лицам

Необходимые данные игрока передаются на турнирный сайт сообщества знатоков, когда игрок принимает участие в соревнованиях, проводимых с использованием этого сайта. Турнирный сайт имеет свой Регламент по работе с данными.

5.4. Исследовательские цели

Данные регистрации могут использоваться в исследовательских целях. Информация, используемая в исследовательских целях, всегда является анонимной информацией о зарегистрированном лице.

6. Проверка и редактирование персональных данных

Каждое лицо в реестре имеет право проверить свою информацию, хранящуюся в реестре, и потребовать исправления любой неверной информации или дополнения неполной информации. Если человек хочет проверить хранящуюся о нём информацию или потребовать исправления, запрос должен быть отправлен в письменной форме Регистратору. При необходимости Регистратор может попросить запрашивающего подтвердить свою личность. Регистратор отвечает клиенту в течение времени, указанного в регламенте ЕС по защите данных (обычно в течение месяца).

7. Удаление персональных данных

Лицо в реестре имеет право требовать удаления персональных данных о нём из реестра («право быть забытым»). Запросы должны быть отправлены в письменной форме Регистратору. При необходимости Регистратор может попросить запрашивающего подтвердить свою личность. Регистратор отвечает клиенту в течение времени, указанного в регламенте ЕС по защите данных (обычно в течение месяца).

8. Принципы защиты реестра

Ассоциация внимательно подходит к обработке данных реестра. Регистрационные данные хранятся на интернет-серверах, о физической и цифровой безопасности данных на их оборудовании заботятся соответствующим образом. Регистратор гарантирует, что хранимые данные, а также права доступа к серверу и другие данные, важные для безопасности персональных данных, обрабатываются конфиденциально и только теми лицами, в чьи должностные инструкции входит эта обязанность.

9. Сайты третьих лиц

Этот сайт может содержать ссылки на другие веб-сайты. При переходе по таким ссылкам, пожалуйста, примите к сведению, что данные веб-сайты имеют свою собственную Политику конфиденциальности, и что ассоциация не несёт какой-либо ответственности или обязательств за содержание их Политики. Изучите положения Политики конфиденциальности на этих сайтах, прежде чем предоставлять им персональные данные.